浙江工商大学杭州商学院办理学生学籍异动流程 | 浙江工商大学杭州商学院教务处

浙江工商大学杭州商学院办理学生学籍异动流程

发布日期：2024-08-28　

为进一步提高教学管理信息化、规范化水平，确保学籍管理的高效与准确，根据学院全日制普通本科学生学籍管理办法，结合实际情况，对现有学籍异动流程进行全面优化，更新后的操作流程及所须材料如下：

一、线上申请：休学、复学、降级、降级转专业、保留学籍。

如学生因自身原因需要申请学籍异动，应主动联系所在学院，经辅导员及学院确认符合申请条件后，再进行网上申请。

学生登录教务系统：https://jwxt.zjhzcc.edu.cn/jwglxt，选择“报名申请——学籍异动申请”。忘记密码可点击登录页面“忘记密码”，通过邮箱或手机号码密码找回；也可联系二级学院教务秘书，申请密码初始化。

选择相应的学籍异动类型，仔细阅读学籍异动说明的内容，填写申请原因，按要求上传材料后，提交申请，发起审核流程。系统操作详见附件1：学生学籍异动线上申请操作指南。

二、线上办理学籍异动须提供的材料及要求

请学生根据不同学籍异动类别按要求提供相关附件上传教务系统，因材料不全或者未达要求的，将退回申请。各类学籍异动相关材料详见下表：

学籍异动类型	提交材料	特别提醒
复学	1.学籍异动学生家长知情同意书（附件2）。 2.1因病休学期满后申请复学，提供病愈的相关诊断证明材料（二级甲等以上医院证明及校医务室医疗诊断书）。 2.2心理问题治疗康复后复学时，提供三甲医院精神科诊断结果和劳动（学习）能力鉴定结果，由校医务室审核并开具医疗诊断书，并经学校心理中心评估。 2.3退伍复学学生请选择‘复学（退伍）’类型提交申请，并在附件中上传军人退出现役证照片。	开学前或开学后1周内提出申请
休学	1.学籍异动学生家长知情同意书（附件2）。 2.1因病休学提供相关诊断证明材料（二级甲等以上医院证明及校医务室医疗诊断书）； 2.2其他原因休学需要提供相应情况的证明材料或情况说明。	办理离校手续
降级降级转专业	1.学籍异动学生家长知情同意书（附件2）。 2.学业修读计划表（附件3）。	开学前或开学后1-2周内提出申请
保留学籍 (参军入伍)	1.学籍异动学生家长知情同意书（附件2）。 2.入伍通知书。	办理离校手续

三、其他注意事项

1.学生退学、姓名变更、转学、保留入学资格等类别的学籍异动，须本人提出书面申请（家长签字），填写浙江工商大学杭州商学院学生学籍异动审批表（附件4、附件5），并附上相关材料，经审批后交教务处邵老师处（综合楼Z215）。

2.为保证学籍异动办理的时效性，请按要求提交相关材料。学生提交休学、保留学籍申请经二级学院审批后，以及退学申请（线下办理）经教务处审批后，须在3个工作日内办理完所有的离校手续。

3.根据不同学籍异动线上审批流程，各相关二级学院、部门按顺序依次审批，通过后进入下一环节直至全部环节结束。只有当全部环节审批完毕，学籍异动才算申请成功，请注意跟进流程，直至全部审批结束。若未及时完成审批流程，学籍异动不成功、不生效。

4.特别说明：保留入学资格仅限于未完成学籍注册的新生办理，学生提出申请后须经二级学院和招生就业处审批。保留入学资格不具有学籍，不计入最长学习年限，复学时须进行入学资格审核。休学是在取得学籍后进行，有学籍，不享受在校学习生待遇，计入最长学习年限。

5.如有疑问请联系教务处，联系电话：0571-69936029。

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